Personalsysteme
Hier finden Sie Vereinbarungen, Verfahrensbeschreibungen und erklärende Dokumente zum gesamten Spektrum der Personalwirtschaft
Performance-, Skill- und Talentmanagement
Unter dem Gesichtspunkt der betrieblichen Regelung sind die Systeme dieser Rubrik diejenigen mit den heftigsten Auseinandersetzungen. Gegenüber den bloßen Abrechnungssystemen verfügten sie über ein stark erweitertes Überwachungspotenzial.
Skill- und Talentmanagement
März 2000
Skill Management System
Umfassender Regelungsvorschlag zur Einführung eines Skill Managements zur Unterstützung der Personalentwicklungsplanung.
Performance Management
Juli 2010
Performance Management
Zielvereinbarungen mit Regelungen zur Zielfindung, Bewertung der Zielerreichung, Umgang mit Konflikten, Beschränkung der Zugriffsrechte und Auswertungen.
Beurteilungssysteme
Januar 1970
Mitarbeiterdialog
Jährliches Mitarbeitergespäch mit Erörterung der Personalentwicklungsmaßnahmen und Beurteilung, getrennt vom Zielmanagement. Nur die Terminverwaltung wird elektronisch unterstützt. Die Details der Gespräche verbleiben auf der Ebene Mitarbeiter-Führungskraft.
April 2009
360-Grad-Feedback Verfahren
Beurteilung von Führungskräften unter Einbeziehung des Feedbacks der Mitarbeiter. Grundsätze für eine Betriebsvereinbarung.
Juni 2011
360-Grad-Feedback Vereinbarung
Feedback für Führungskräften durch Mitarbeiter und Vorgesetzte. IT-unterstütztes Verfahren unter Wahrung der Anonymität für die Mitarbeiter als Feedbackgeber.
Oktober 2010
Fragebogen 360-Grad-Feedback
Fragebogen Feedback für Führungskräfte durch Mitarbeiter und Vorgesetzte. Selbst- und Fremdeinschätzung. Eine Stoffsammlung
Personalabrechnungs- und -informationssysteme
Mit Systemen zur Unterstützung des Tagesgeschäfts der Personalabrechnung und -verwaltung begann die Digitalisierung der Personalwirtschaft. Langezeit unumstrittener Marktführer war das System PAISY, der Name ein Akronym für Personal-Abrechnung- und Informations-System. Das I stand für PAISY-Info, die erste fast natürlichsprachige Abfragesprache für nicht vorprogrammierte Auswertungen und damaliges Problemkind der Betriebsräte.
Januar 1992
IPAS-Personalsegmente
Aufbau der Datenbasis im System. Segmente als unterste Speichereinheit.
Januar 2010
Betriebsvereinbarung Perbit
Gelungene BV zum Einsatz der Personalmanagement-Software perbit.views: Nicht genutzte Leistungsmerkmale werden deaktiviert, für den Umgang mit besonders sensible Daten werden besondere Regelungen getroffen. Freie Abfragen werden deaktiviert.
April 2001
Peoplesoft Personalmanagement Betriebsvereinbarung
Konzernweite Regelung insbesondere zum Qualifikationsmanagement. Es werden insbesondere die Informations- und Qualifikationsmöglichkeiten für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verbessert.
Juni 1999
ES LuG Betriebsvereinbarung
Einfaches Lohn- und Gehaltsanrechnungssystem in einem mittelständischen Unternehmen. Vereinbarung mit minimalem Regelungsaufwand.
August 1994
IBM Lohn/LohnPlus Betriebsvereinbarung
Einfaches Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem ohne Personalinformationssystem-Teil. Für kleine und mittelständische Firmen. Uralt, aber von den Regelungsideen her noch brauchbar.
Juni 1999
ES LuG Betriebsvereinbarung
Einfaches Lohn- und Gehaltsanrechnungssystem in einem mittelständischen Unternehmen. Vereinbarung mit minimalem Regelungsaufwand.
Personaleinsatzplanung
Oktober 2006
Personaleinsatzplanung in einem Versicherungsunternehmen
Regelung des Einsatzes eines für die speziellen Belange des Unternehmens entwickelten Systems,
in dem vorgesehen ist, dass die Mitarbeiter in Kenntnis des Personalbedarfs ihren Einsatz selber steuern.
Die Personaldisposition nimmt lediglich das Feintuning wahr.
November 2006
Schichtzuteilung
Regelung für den Fall der Zuteilung von Arbeitszeiten, die nicht den Mitarbeiterwünschen entsprechen.
Dezember 2005
Zeitarten in der PEP
Vereinbarte Zeitarten, die im Personaleinsatzplanungssystem verwendet werden dürfen.
Zeitwirtschaft
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Mai 2007
Betriebsvereinbarung Zeiterfassung
Der Vereinbarungstext ist kurz und knackig geraten: Dokumentation von Chipkarten, Terminals und Standorten. Pauschaler Abzug von Pausenzeiten. Die an den Erfassungsgeräten erzeugten Daten werden täglich ins SAP-System geschleust, mögliche Auswertungen sind in der SAP-BV geregelt.
Arbeitsmedizin
Dezember 2006
System ISIS
Regelung für den Einsatz des Systems ISIS in einem Unternehmensverbund.
April 1997
Matrix I Betriebsvereinbarung
Standalone-System für den arbeitsmedizinischen Dienst. Erhält nur Stammdaten aus dem zentralen Personalsystem. Unterwirft den gesamten Datenbestand der ärztlichen Schweigepflicht.
Recruiting
Oktober 2017
Bewerbersysteme
Recruitment, Talent Management und Succession Planning
November 2006
Bewerberdaten
Regelungsbedürftige Punkte beim Einsatz eines elektronischen Systems zur Bewerberdatenverwaltung.
Elektronische Personalakte
Oktober 2006
Elektronische Personalakte Screenshot
Screenshot des Auswahlbildes der SAP-Lösung elektronische Personalakte mit Gliederungsübersicht über den Aufbau der Akte und Faksimile-Blick auf ein ausgewähltes gescantes Dokument.
Sonstige Systeme
Oktober 2017
Grundsätze des Reportings
Vorschläge für eine Betriebsvereinbarung zu einem kennzahlenorientierten Reporting, in dem der direkte Mitarbeiterbezug weitestgehend vermieden wird
September 2010
Regelung zum ELENA-Verfahren
Vorbehalt der Übermittlung wegen verfassungsrechtlicher Bedenken. Begrenzung des Übermittlungsumfangs auf das Mindestmaß.
Januar 2001
Oracle Protokollierung Datenbankzugriffe
Oft wird bei betrieblichen Regelungen insbesondere von datenbankorientierten Anwendungen mit Personaldaten verlangt, die Veränderungen und Erweiterungen der Datenbank oder kritische Benutzungen elektronisch zwangszuprotokollieren. Was man protokollieren könnte bzw. sollte und wie dies technisch zu realisieren ist, wird im folgenden am Beispiel der meistverbreiteten relationalen Datenbank Oracle dargestellt.
September 1997
Microsoft SQL-Server Betriebsvereinbarung
Beispiel für die Regelung eines reinen Personalinformationssystems (ohne Abrechnungsteil) auf der Basis der Microsoft SQL-Server-Datenbank. Regelt die Übernahme der Daten aus dem Abrechnungssystem und definiert für unterschiedliche Zwecke unterschiedliche Benutzersichten, die um so restriktiver sind, je überwachungsgeeigneter die Daten.
Weitere Regelungen zur Personalwirtschaft finden Sie natürlich auch unter SAP
