Regelungen zu Microsoft-Systemen
Viele Betriebsräte haben Regelungen zu Microsofts Windows-System getroffen. Wir haben davon stets abgeraten, weil schon in früheren Zeiten die häufigen Updates zu schnell veraltenden Regelungen geführt hätten. Stattdessen empfieht es sich, die überwachungsrelevanten Themen der Betriebssysteme und systemnahen Software in einer Rahmenvereinbarung unterzubrinden, wie das folgende Beispiel zeigt:
Juli 2023
IT-Rahmenvereinbarung
Guidelines zur Erstellung einer IT-Rahmenvereinbarung mit Regelungen von sich in vielen Anwendungen wiederholenden Merkmalen, zur IT-Infrastruktur, Vorschlägen für den Umfang erlaubter persönlicher Nutzung, Lokalisierungsfunktionen, Workflows, Grundsätzen für die Verarbeitung personenbezogener Daten, Reporting, Berechtigungen, Vorschlag eines unbürokratischen Beteiligungsverfahrens und Berücksichtigung aktueller Softwaretrends wie Künstliche Intelligenz.
Eine andere Möglichkeit ist der Abschluss einer Vereinbarung zur IT-Infrastruktur. Unsere Sammlung enthält dazu ein bereits sehr altes Dokument:
Die folgenden Dokumente beziehen sich, chronologisch absteigend geordnet, ausschließlich auf Microsoft-Produkte:
März 2024
Microsoft Copilot
Microsofts Versprechen: Integration Künstlicher Intelligenz in die komplette Office-Software. Aspekte für die Gestaltung von Pilotversuchen: Zielsetzung, Auswahl von Bereichen und Mitarbeitenden, Bewertung der Technik, Organisation eines Erfahrungsaustauschs, Aufmerksamkeit für längerfristige Folgen.
November 2021
Komponenten von M365
Einzelne Komponenten des M365-Pakets in stichwortartiger Aufzählung
Dezember 2016
Office 365: Rückbaupflicht bei verhinderter Mitbestimmung
Unter Vermittlung der Einigungsstelle: Pflicht zur Deinstallation für Teile die Microsoft-Office-Software, wenn sich herausstellen sollte, dass aufgrund der Vorgaben des Software-Anbieters die Mitbestimmung nicht mehr wahrgenommen werden kann.
Januar 2012
Betriebsvereinbarung Unified Communications
MS Lync (ehemals MS Office Communications) ermöglicht die Nutzung von Online-Status-Anzeigen, Chats oder Videokonferenzen, stand-alone oder eingebunden in andere Microsoft-Produkte.
März 2009
Sharepoint
Sharepoint - Die Antwort von Microsoft auf die Web-2.0-Bewegung: Interaktive Elemente, Gruppenkalender, Wikis, Instant Messaging usw.
April 1997
Betriebsvereinbarung SMS
System Management Service von Microsoft zur Verwaltung von PC-Netzwerken. Regelung der Befugnisse der Administratoren.
tse Hamburg