Übersicht über die Module und Funktionen des SAP-Systems HCM
Dieses Dokument zeigt den (nahezu vollen) Funktionsumfang
des SAP-Personalmoduls Human Capital Management (HCM) - Stand Februar
2009 - und kann als Vorlage dienen, um eine entsprechende Anlage zu einer
Betriebsvereinbarung zu erstellen (wobei natürlich nicht im Einsatz befindliche
Teile zu streichen sind). Leider ist es wenig hilfreich, dass das SAP-Marketing
(oder wer auch immer)die Bezeichnungen immer wieder ändert.
1. Entgeltabrechnung
- Abrechnungsgrunddaten / Abrechnungsorganisation
- Lohnartenkatalog
- Abrechnung von einmaligen und laufenden Zahlungen
- Berechnung Steuer und Sozialversicherung
- Altersvermögensgesetz
- Darlehen und Vorschüsse
- Pfändungen
- Überweisungen
- Entgeltnachweis monatlich / jährlich
- Datenträgeraustausch
- Betragsnachweise Krankenkassen
- DEÜV
- Zahlstellenverfahren
- Buchung in ein SAP-Rechnungswesen-System
- Folgeaktivitäten zur Steuer (Elster) u. a.
- Lohnkonto / Lohnjournal
- Lohnarten-Reporter
- Ad hoc-Query (flexibler Berichtsgenerator)
- SAP Standard Bescheinigungswesen
- Abbildung von Rückstellungen
- Berichtswesen (Auswertungen und Statistiken)
2. Personaladministration
- Speicherung und Pflege der Personalstammdaten in Infotypen
- Plausibilitätsprüfungen
3. Personalplanung und –controlling/ Personalkostenplanung
- Headcount-Planung
- Personalkostenplanung mit Simulation
- Stellenplan (Planstellen)
- Besetzungsplan (Zuordnung der Planstellen zu Kostenstellen)
- Bereitstellung von Standardauswertungen (nähere Beschreibung erforderlich)
4. Organisationsmanagement
- Abbildung und Pflege der betrieblichen Organisation
- Pflege der Stellen- und Tätigkeitsbeschreibungen
- Zuordnung von Stellenplan und Besetzungsplan zu Organisationseinheiten
- Zuordnung zur Vergabe von strukturellen Berechtigungen
- Erstellung und Pflege von Org-Charts
5. Personalentwicklung (Qualifikationskatalog, Talentpool, Mitarbeitergespräche)
- Verwaltung und Pflege (hauseigene Seminare) von Qualifikationsmaßnahmen der Mitarbeiter
- Muster-Qualifikations-Katalog
- Ausprägung von Bewertungsskalen, Kompetenzmanagement
- Erstellung und Pflege von Anforderungs- und Qualifikationsprofilen
6. Veranstaltungsmanagement
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Planung und Durchführungen von Veranstaltungen
- Veranstaltungskatalog
- Organisieren von Seminarräumen, Veranstaltungstechnik
- Publizieren und Versenden des Veranstaltungskatalogs
- Seminarnachbereitung
- Erstellung, Eingabe und Pflege des Trainingsangebotes
- Erstellung, Eingabe und Pflege der Trainer-Daten
- Erstellung und Verwaltung von Trainerverträgen
7. Umlaufplanung für Nachwuchsgruppen
- Erstellung von Entwicklungsplänen
- Arbeitsplatz
- Beurteilungsmuster
- Stelle
- Veranstaltungstyp
- Ort
- Organisationseinheit
- Planstelle
- Berichtswesen (Auswertungen und Statistiken)
8. Succession Planning Management
- Identifikation von Schlüsselpositionen für die Nachfolge
- Zuordnung von Kandidaten zum Nachfolgeplan
- Übergabe von Anforderungsprofilen an Planstellen und Stellen
- Übergabe von Qualifikationen von Mitarbeitern
- Einrichten der Identifikation von potentiellen Nachfolgern
- Erstellung von Nachfolgeplänen und Zuordnung von potentiellen Nachfolgern
- Einrichtung von Talentgruppen und eines Talentpools
- Berichtswesen (Auswertungen und Statistiken)
9. Vergütungsmanagement
- Monetäre Stellenbewertung und Marktanalyse
- Vergütungsbudgetierung
- Vergütungsverwaltung
- Zielvereinbarungsprozess
10. Betriebliche Altersvorsorge (BAV)
- BAV-spezifische Infotypen
- BAV-spezifische Abläufe und Oberflächen
- Bescheinigungswesen und Schriftverkehr
- Konto-Auszüge
11. Employee Self-Services / Manager Self-Services und Workflows
Die Rolle Employee Self-Services bildet die personalwirtschaftlichen Tätigkeiten und Aufgaben aller Mitarbeiter ab, insbesondere:
- Persönliche Daten pflegen (z.B. Adresse, Bankverbindung)
- Arbeitszeiten erfassen
- Zeitkonten prüfen
- Abwesenheitsanträge stellen
- Gehaltsnachweis anzeigen
- Arbeitgeberleistungen bearbeiten
- Qualifikationsprofil bearbeiten
- Schulungen buchen
- Entgeltnachweise und Bescheinigungen ausdrucken
Die Rolle Manager Self-Services beinhaltet die Funktionen, die ein Manager im Rahmen der ihm zugeordneten Aufgaben und Personalverantwortung auszuüben hat, insbesondere:
- Vergütungsinformationen überwachen
- bei der Personalentwicklung für seine Mitarbeiter mitwirken, z.B.
- Ziele vereinbaren
- Mitarbeitergespräche führen
- Zielerreichung überprüfen
- Qualifikationen und Trainingsaktivitäten seiner Mitarbeiter verfolgen
- Kompetenzmanagement
- Anforderungen an Planstellen festlegen
- Personaladministration, z.B.
- Änderungsanträge für Mitarbeiterdaten stellen, um Änderungen der
Arbeitszeit, Beförderungen u. dgl. für Mitarbeiter in die Wege zu leiten - Prozesse wie die Versetzung eines Mitarbeiters in eine andere Abteilung starten
- Änderungsanträge für Mitarbeiterdaten stellen, um Änderungen der
- Arbeitszeit
- Abwesenheitsanträge und im Arbeitszeitblatt gebuchte Arbeitszeiten der Mitarbeiter genehmigen
- Personalbeschaffung
- Suchaufträge anlegen
- Kandidaten beurteilen
- den Status von Suchaufträgen und Kandidatenbeurteilungen verfolgen
- Controlling für Kostenstellen, Profitcenter, Aufträge und Equipment, z.B.
- Auffällige Abweichungen und Buchungen prüfen
- Kosten und Zuordnung des Equipments zu Mitarbeitern prüfen
- Planung, z.B.
- Planungsaktivitäten aus dem Express Planning bearbeiten
- Budgetausschöpfung für Kostenarten, Leistungsarten und statistische Kennzahlenüberwachen
- Vergütung planen
- Personalbedarf planen und Planung ins Controlling überleiten
- Berichtswesen
- Business-Intelligence-Berichte anzeigen