Eingang und Ausgang der Mails werden von den Mail-Servern protokolliert. Das Protokoll wird für die Dauer von sechs Tagen gespeichert und ausschliesslich

• zur Analyse und Korrektur von technischen Fehlern im System und
  
  
• zu Auskunftszwecken für die Benutzer über Eingang/Ausgang von Mails

benutzt. Der Zugriff ist auf die Mitarbeiter der Netzwerkadministration begrenzt.

Es werden - abgesehen vom Backup-Verfahren - keine Kopien der Mails erzeugt oder archiviert.