Arbeitszeitblatt

Einsatzmöglichkeiten

Das SAP-Arbeitszeitblatt ermöglicht die anwendungsübergreifende Erfassung von personenbezogenen Arbeitszeiten. Die Arbeitszeiten werden zusammen mit Informationen zur Kostenrechnung, zu Rückmeldungen, Dienstleistungen etc. an einer zentralen Stelle erfaßt und den entsprechenden Anwendungen des SAP-Systems zur weiteren Verarbeitung bereitgestellt.

Das Arbeitszeitblatt ist eine Self-Service-Anwendung für unternehmenseigene Mitarbeiter und/oder externe Dienstleister. Alternativ können die Daten auch zentral in einem Erfassungsbüro erfaßt werden.

Das Arbeitszeitblatt dient der Vorerfassung von mitarbeiterbezogenen Zeitdaten. Es muss mindestens eine der folgenden Komponenten im Einsatz sein:

Gewünschte Funktion

Erforderliche Komponente

An- und Abwesenheiten von Mitarbeitern dezentral erfassen

Personalzeitwirtschaft

Entgeltbelege für Mitarbeiter dezentral erfassen

Personalabrechnung

Interne Leistungen verrechnen

Controlling

Rückmeldungen durchführen

Instandhaltung

Projektsystem

Customer Service

Leistungen bei der Abwicklung externer Dienstleistungen erfassen

Externe Dienstleistungen

Reisekosten zusammen mit Tätigkeitsnachweisen erfassen

Reisemanagement

Leistungen bei der Abwicklung von erbrachten Dienstleistungen erfassen

R/3-Dienstleistungslösung

Funktionsumfang

Genehmigungsverfahren

Bedienungsoberfläche

Zusatzinformationen

Weiteres

Einschränkungen

Mit dem Arbeitszeitblatt werden Informationen über die Dauer und den Verwendungszweck von durchgeführten Arbeiten, aber keine Mengen (Stück, Liter etc.) erfasst.

Personalzeitwirtschaft

Einsatzmöglichkeiten

Diese Komponente unterstützt die Durchführung aller personalwirtschaftlichen Abläufe, die die Planung, Erfassung und Bewertung der Arbeitsleistungen und Abwesenheitszeiten von Mitarbeitern betreffen.

Innerhalb der Personalzeitwirtschaft ist der Funktionsumfang individuell auswählbar. Er reicht

Die Personalzeitwirtschaft unterstützt die Erfassung im Dialog, an Zeiterfassungssystemen und weiteren Selfservice-Anwendungen. Unabhängig von der Erfassungsmethode werden alle eingebundenen Daten einheitlich verarbeitet.

Die Personalzeitwirtschaft unterstützt eine zentrale Erfassung durch Zeitbeauftragte, eine dezentrale Erfassung z.B. durch die Meister in der Produktion oder durch die Mitarbeiter selbst.

Integration

Die Personalzeitwirtschaft ist eingebettet in die Basisfunktionen der Personaladministration. Mögliche Integration mit anderen Komponenten der Personalwirtschaft:

Gewünschte Funktion

Erforderliche Komponente

Ermittlung des Bruttolohnes

Personalabrechnung

An- und Abwesenheitsinformationen (Verfügbarkeit) zur Organisation von Veranstaltungen nutzen

Veranstaltungsmanagement

Mögliche Integration mit anderen Komponenten des R/3-Systems:

Gewünschte Funktion

Erforderliche Komponente

Arbeitsleistungen verrechnen und Personalkosten verursachungsgerecht zuordnen

Controlling

An- und Abwesenheitsinformationen (Verfügbarkeit) zur Kapazitätsplanung und Auftragsterminierung nutzen

Logistik

In der Zeitwirtschaft personenbezogene Rückmeldungen aus der Logistik nutzen

Logistik

Daten der anwendungsübergreifenden Personenzeiterfassung für interne und externe Mitarbeiter in der Zeitwirtschaft nutzen

Arbeitszeitblatt

Die von externen Mitarbeitern erbrachte Arbeitsleistungen bewerten und sie im Einkauf kontrollieren

Materialwirtschaft

Funktionsumfang

Zeitdatenerfassung und -verwaltung

Diese Komponente ermöglicht die Erfassung und Verwaltung von Zeitdaten. Sie bietet umfassende Konzepte und Arbeitsabläufe zur manuellen und automatisierten Erfassung von Personalzeiten (z.B. geleistete Arbeitszeit, Urlaub, Dienstreisen, Vertretungen) nach verschiedenen Methoden, wobei die Zeitdaten im Stunden- oder Uhrzeitformat sowie mit Angaben zu einer Kontierung für andere SAP-Anwendungen hinterlegt werden können. Man kann Arbeitszeitmodelle von Gleitzeit über Normalarbeitszeit bis zum Schichtbetrieb abbilden.

Integration

Mögliche Integration mit anderen Komponenten der Personalwirtschaft:

Gewünschte Funktion

Erforderliche Komponente

Auswertung der Arbeitszeiten eines Mitarbeiters

Zeitauswertung (PT-EV)

Lohn- und Gehaltsabrechnung eines Mitarbeiters

Personalabrechnung (PY)

Planung und Erfassung von Arbeitszeiten

Personaleinsatzplanung (PT-SP)

Mögliche Integration mit anderen R/3-Komponenten:

Gewünschte Funktion

Erforderliche Komponente

Erfassung der Arbeitszeiten über externe Zeiterfassungsgeräte

Betriebsdatenerfassung (PP-PDC)

Anwendungsübergreifende Zeiterfassung für interne und externe Mitarbeiter in der Zeitwirtschaft

Arbeitszeitblatt (CA-TS)

Erfassung der Arbeitszeiten durch den Mitarbeiter selbst

Employee Self-Service

Anzeige und Übersicht des Einsatzplans für den Mitarbeiter

Internet-Anwendungs-Komponente

Ermittlung der Verfügbarkeit eines Mitarbeiters zur Kapazitätsplanung und Auftragsdisposition

Kapazitätsplanung (PP-CRP)

Zusammenfassung von Merkmalen, Kennzahlen und Einheiten zur Datenanforderung und -verarbeitung, um diverse Entscheidungsfindungen zu erleichtern

Business Information Warehouse (CA-BW)

Durch die Integration der Zeitdatenerfassung und -verwaltung in weitere Komponenten und Funktionen stehen verschiedenen Teilbereichen des Unternehmens Zusatzinformationen zur Verfügung und umgekehrt.

Die Kombination der Komponente Zeitdatenerfassung und -verwaltung mit der Komponente Zeitauswertung gewährleistet eine veerbesserte Berechnungsgrundlage für Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung. Wenn besondere Zeiten abweichend bezahlt werden sollen, kann man bei der Erfassung Informationen zu Prämien, abweichenden Tarifen u.v.m. mitgeben. Eine abweichende Bezahlung erreichet man auch dann, wenn man einem Mitarbeiter eine von seiner regulären Tätigkeit abweichende Stelle bzw. Planstelle zuordnet.

Funktionsumfang

Die Komponente Zeitdatenerfassung und -verwaltung unterstützt folgende Methoden der Erfassung von Arbeitszeiten:

Es gibt zwei Verfahren, die Istzeiten zu erfassen:

Es spielt keine Rolle, ob nur die Abweichungen von den Arbeitszeitplänen oder auch die Istzeiten der Mitarbeiter elektronisch oder manuell erfasst werden.